Vous inspirez.
Nous organisons.
Koatch est la conciergerie dédiée aux coachs et instructeurs qui veulent offrir des retraites mémorables — sans porter la charge logistique. Vous gardez votre énergie pédagogique, nous orchestrons tout le reste.
Une retraite,
zéro charge mentale.
Organiser une retraite, c’est jongler entre 15 prestataires, 30 e-mails par jour et un budget qui dérape. Nous prenons tout en charge — vous gardez le contrôle créatif et la totalité de votre marge pédagogique.
Federica Vero et Matteo Bonvin, fondateurs basés à Lausanne, ont accompagné 30+ retraites depuis 2021 en Suisse romande, en Italie et au Portugal.
Notre histoire →
Masseria SalentoDe l’idée à la retraite,
en cinq étapes claires.
Une méthode éprouvée sur plus de 30 retraites. Vous savez exactement à quoi vous attendre, à chaque étape.
Call découverte
Un appel de 30 min pour cadrer vos envies, votre audience, votre budget.
Offre & devis
Sous 7 jours, 2 à 3 options de lieux, un budget détaillé, un pack adapté.
Planification
Réservations, contrats, billetterie, communication. Vous validez, on exécute.
La retraite
Vous arrivez sereine, vous enseignez. Nous gérons chaque détail en coulisses.
Debrief & feedback
Bilan financier, photos pro, retours participants, plan pour la prochaine.
10 missions qui
sortent de votre agenda.
Chaque retraite mobilise des dizaines de tâches invisibles. Voici celles que nous prenons en charge — toutes, ou à la carte.
Hébergement
Recherche, négociation et réservation du lieu adapté à votre énergie.
Salle de pratique
Espace, sol, lumière, matériel : tout est calibré pour vos sessions.
Billetterie
Plateforme de réservation, paiements en CHF, e-mails de confirmation.
Transports
Navettes, transferts aéroport, location de vélos si besoin.
Repas & traiteur
Menus équilibrés, régimes spéciaux, cheffe sur place.
Bien-être
Massages, soins, intervenants externes triés sur le volet.
Photo & vidéo
Reportage pro pour nourrir votre communication pendant un an.
Communication
Page de vente, e-mails, visuels Instagram, page Calendly.
Budget & devis
Devis détaillé, suivi de marge en temps réel, garantie sans surprise.
Contrats
CGV, conditions d’annulation, assurances, RC professionnelle.
Une équipe basée à Lausanne et Fribourg.
Pas une agence à 1500 km. Federica vit à Lausanne, Matteo à Fribourg — nous connaissons votre tissu de coachs, vos contraintes saisonnières, vos clientes. Nous rencontrons systématiquement nos partenaires en personne avant de vous les recommander.
Choisissez votre niveau
d’accompagnement.
Du coup de pouce ponctuel à la prise en charge complète clé en main : trois packs pour s’adapter à votre niveau d’expérience et à votre ambition.
Coup de pouce
Pour le coach qui débute son organisation.
- Recherche d’hébergement (3 options)
- Mise en relation prestataires
- Modèle de billetterie
- Check-list logistique complète
- 1 session de coaching de 90 min
Sérénité
Organisation déléguée, vous gardez la vision.
- Recherche + négociation hébergement
- Gestion billetterie & paiements
- Coordination prestataires
- Communication (visuels, e-mails)
- Présence partielle sur place
- Budget & suivi de marge
Premium clé en main
Vous arrivez, vous enseignez, vous repartez.
- Tout le Pack Silver inclus
- Photo & vidéo professionnelles
- Présence complète sur place
- Conciergerie élèves 24/7
- Garantie remplacement prestataire
- Pack communication premium
Cinéma plein air · PouillesDes écrins choisis.
Masseria en Pouilles, mas en Provence, chalet à Verbier, finca aux Baléares — nous sélectionnons des lieux qui parlent à vos élèves et qui élèvent votre proposition.
Voir nos lieux →Ce qu’en disent les coachs.
Avant Koatch, j’organisais mes retraites en mangeant mes week-ends. Aujourd’hui je signe le devis, je valide les visuels, et je peux me reposer avant de partir enseigner.
Le pack Silver m’a permis de doubler mes participantes sans augmenter ma charge. Et la marge nette est restée supérieure à ce que j’avais en faisant tout seul.
Votre prochaine retraite démarre par un appel.
30 minutes pour cadrer vos envies, votre budget, vos dates. Sans engagement, sans frais.