FAQ
Tout savoir avant d'organiser votre retraite
Délais, tarifs, assurances, paiements, présence sur place : voici les réponses aux 15 questions que les coachs nous posent le plus souvent avant de se lancer.
Démarrer votre projet
Comment démarrer avec Koatch ?
Tout commence par un appel découverte gratuit de 30 minutes. Nous échangeons sur votre projet, vos objectifs, votre budget et vos attentes. À l’issue de cet échange, nous vous proposons la formule d’accompagnement la plus adaptée et, si vous le souhaitez, nous vous transmettons une offre personnalisée.
Comment se déroule l'appel découverte ?
L’appel dure environ 30 minutes et est entièrement gratuit, sans engagement. Nous faisons connaissance, analysons votre projet (retraite sportive, stage, événement bien-être ou séminaire), répondons à vos questions et vous expliquons notre méthode de travail. Vous repartez avec une vision claire des prochaines étapes.
Quel délai prévoir entre la signature et la retraite ?
Nous recommandons de prévoir entre 3 et 9 mois afin d’avoir le temps de sélectionner le lieu idéal, négocier les meilleures conditions, communiquer efficacement et optimiser les inscriptions. Cependant, certains projets peuvent être organisés dans des délais plus courts selon leur complexité.
Organisez-vous uniquement en Suisse romande ?
Non. Nous accompagnons des projets en Suisse comme à l’étranger. Grâce à notre réseau de partenaires, nous pouvons organiser des retraites, stages et événements dans de nombreuses destinations, en nous adaptant à vos objectifs, à votre budget et au profil de vos participants.
Quels styles de retraites avez-vous déjà organisés ?
Nous accompagnons l’organisation de retraites sportives et bien-être, stages d’entraînement, séjours yoga, Pilates, fitness, boxe, HYROX, séminaires et événements sur mesure. Chaque projet est entièrement personnalisé afin de refléter votre identité et d’offrir une expérience unique à vos participants.
Tarifs & paiements
Combien coûte chaque pack ?
Bronze : 1 900 CHF forfaitaire. Silver : 3 400 CHF + 8 % des recettes. Gold : 5 800 CHF + 8 % des recettes. Détail complet sur notre page Services & Packs.
Quels moyens de paiement acceptez-vous ?
Virement bancaire (CHF, EUR, USD) et TWINT pour les acomptes. Vos participantes paient via Stripe : carte bancaire, Apple Pay ou TWINT.
Et si ma retraite ne se remplit pas
Le seuil de rentabilité est volontairement bas (5 à 8 participantes). Notre stratégie de communication et nos modèles d’e-mails affichent 98 % de remplissage moyen. En dernier recours : report ou annulation, sans frais cachés.
Puis-je organiser plusieurs retraites par an ?
Oui, nos coachs organisent en général 2 à 4 retraites par an. Un tarif partenaire s’applique dès 3 retraites annuelles.
Pendant l'organisation & sur place
Combien de temps dois-je investir personnellement ?
Pack Silver : 2 à 4 h par semaine sur 2 mois. Pack Gold : 1 à 2 h par semaine. Pack Bronze : 6 à 10 h par semaine.
Suis-je libre de choisir mes prestataires ?
Oui. Vous profitez de notre réseau testé (Suisse romande, Pouilles, Provence, Baléares) ou gardez vos propres prestataires : Koatch gère la contractualisation et la coordination.
Êtes-vous présents pendant la retraite ?
Pack Silver : présence partielle (jour J + assistance à distance). Pack Gold : présence complète de A à Z, avec conciergerie élèves 24/7.
Parlons de votre projet.
Chaque projet est unique. Écrivez-nous ou réservez un appel découverte gratuit de 30 minutes. Nous prendrons le temps de comprendre vos besoins et de répondre à toutes vos questions, sans engagement.